Vous avez trois documents à comparer et un résultat précis à produire. Dans son guide de démarrage, OpenAI présente Work comme un environnement destiné à ce type de mission : rassembler les informations, utiliser des outils et fabriquer un fichier que vous examinez ensuite. Cette délégation demande de préciser le travail attendu et les critères de réussite.
Qui a accès à ChatGPT Work ?
Au 16 septembre, la documentation tarifaire d’OpenAI présente ChatGPT Work et Codex comme inclus dans les offres Free, Go, Plus, Pro, Business, Edu et Enterprise. Cette inclusion ne garantit toutefois ni les mêmes modèles ni les mêmes fonctions ou volumes d’usage pour tous les comptes.
Dans un espace professionnel, les paramètres de l’organisation entrent également en jeu. Les administrateurs disposent de contrôles sur l’accès à Work et aux outils connectés, selon l’offre. La documentation destinée aux entreprises distingue notamment le travail dans le cloud et celui exécuté sur l’ordinateur. Un abonnement, un modèle et une autorisation d’accès correspondent donc à trois questions différentes.
Où trouver Work dans ChatGPT ?
Sur le Web, le parcours officiel tient en trois étapes :
- Connectez-vous à ChatGPT avec votre compte.
- Ouvrez une nouvelle conversation et sélectionnez Work dans le choix entre Chat et Work.
- Décrivez le résultat attendu et joignez les documents nécessaires.
Dans l’application pour ordinateur, OpenAI indique de sélectionner ChatGPT, puis Work en haut de la nouvelle conversation, au-dessus de la zone de saisie. Si l’option manque, vérifiez le compte utilisé et la version de l’application ; dans un espace professionnel, faites aussi vérifier les autorisations par l’administrateur. Guide de configuration.
L’application distingue également le travail local et le cloud, lorsque ce dernier choix est proposé. Le cloud poursuit la tâche même après la fermeture de l’application ou l’extinction de l’ordinateur. Le mode local répond aux missions nécessitant des fichiers ou des applications présents sur votre machine. Explications d’OpenAI.
Faut-il obligatoirement choisir GPT-6 Astra ?
Work désigne le mode de travail ; Astra désigne l’un des modèles qui l’exécutent. OpenAI présente Astra comme un modèle destiné aux travaux complexes ; Sol, Terra et Luna répondent à d’autres compromis entre capacité, rapidité et coût. Choisissez parmi les modèles proposés dans votre interface. Présentation des modèles.
Pour les conditions propres à Astra, retrouvez notre article sur l’accès à GPT-6 Astra dans ChatGPT.
Une première tâche : comparer trois devis
Pour découvrir Work, choisissez un exercice limité, dont vous connaissez les documents. Trois devis concernant une même prestation constituent un bon point de départ : le résultat attendu est identifiable et les informations restent faciles à contrôler. Pour un premier essai, utilisez des documents fictifs ou débarrassés des informations confidentielles.
Après avoir joint les fichiers, essayez cette consigne :
Compare les trois devis joints et crée un fichier Excel. Prévois une colonne par prestataire et des lignes pour le prix hors taxes, les prestations incluses, les exclusions, les délais et les conditions de paiement. Pour chaque information, indique le document et la page d’origine. Inscris « non précisé » lorsqu’une donnée manque. Signale les différences de périmètre qui empêchent une comparaison directe des prix. Ajoute une courte liste de questions à poser aux prestataires. Utilise uniquement les documents fournis et ne contacte personne.
Cet exemple définit les sources, le format, les informations attendues et le traitement des absences. Il donne aussi un critère de qualité : une offre moins chère mérite d’être examinée à prestations comparables.
Une fois le tableau produit, demandez une correction ciblée : ajouter les frais annexes, isoler les options ou préciser une référence. La documentation Web prévoit cette progression par échanges successifs, jusqu’au téléchargement du fichier final.
Un abonnement ne signifie pas un usage illimité
Work et Codex partagent leurs limites d’usage. La consommation dépend notamment du modèle, de la complexité, du volume de contexte et des outils mobilisés. Deux demandes de longueur similaire ne représentent donc pas nécessairement la même quantité de travail informatique. OpenAI précise que ses estimations de messages ne constituent pas des plafonds fixes. Détail des limites.
Pour démarrer, limitez le nombre de documents et le résultat demandé. Un comparatif bien défini aide à évaluer l’outil et à comprendre votre consommation avant de lancer une analyse beaucoup plus large.
Le bon réflexe : contrôler le fichier livré
Dans l’exemple des devis, vérifiez les montants, les options, les délais et les passages cités. Ouvrez le fichier : une cellule vide, une formule incorrecte ou une exclusion oubliée suffit à fausser la comparaison. Une présentation soignée ne renseigne pas, à elle seule, sur la fiabilité du contenu.
Le gain se mesure au temps réellement économisé après vérification et correction. Work déplace une partie du travail vers la définition de la mission et le contrôle du résultat. La décision finale, elle, reste à assumer.
Antoine GARCIA
